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2021年全国老年人网球交流活动需求方案

发布日期:2021-04-23 13:54浏览次数: 信息来源:网站管理


 

 

 

 

政府采购项目需求方案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购单位:泰安市体育局

采购代理机构:山东利和项目咨询管理有限公司

项目名称:山东省泰安市体育局2021年全国老年人网球交流活动服务项目

编制时间:20214


一、项目概况及预算情况

1、项目名称:山东省泰安市体育局2021年全国老年人网球交流活动服务项目

2、预算控制价:本项目预算控制价为49.60516万元

3、采购方式:竞争性磋商

4、项目概述:本项目为山东省泰安市体育局2021年全国老年人网球交流活动服务项目

二、采购标的具体情况

1.采购内容:山东省泰安市体育局2021年全国老年人网球交流活动服务

2.需实现的功能或目标:满足山东省泰安市体育局2021年全国老年人网球交流活动服务项目基本需求,保证活动正常进行

3.需满足的国家、行业、地方标准和规范:

国家及地方现行的相关最新标准。

4.需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求:

一级指标

二级指标

三级指标

四级指标

开闭幕式

开幕式

1

器材及相关要求

1、设置LED背景板、雷亚舞台、展演节目、开球仪式(规格样式及内容由市体育局提供),线阵音响系统一套。
2、满足开幕式领导、代表队观看席。
3、信鸽、气球,宣传氛围营造。
4、主持人1人、礼仪4人。

闭幕式

2

器材及相关要求

1、设置背景板(规格样式及内容由市体育局提供),音响系统一套。
2、代表队引导牌。
3、颁奖礼仪2人。

场地、器材

赛场

3

比赛赛场

1、不低于10片位置集中,丙烯酸面层标准网球场。
2、符合卫生、消防安全要求。
3、设置比赛场地背景板2个。

功能配套

4

功能房

领队联席会议室1处(满足50人),裁判长室1处,裁判室1处,贵宾休息室2处,运动员休息处2处,饮水、补给站2处

5

代表队休息区

有运动员专门的休息区,设开水饮水区,提供热水。

6

工作人员休息区

一处有足够座椅工作人员休息区。

竞赛器材

7

竞赛器材

根据竞赛规则满足比赛需要,有赛事公告栏、比赛用球;符合卫生、消防安全要求。(竞赛器材是否满足比赛需求由竞赛监督和裁判长签字确认)每片场地配备裁判椅1个,运动员休息椅2个

竞赛组织

保障人员

8

赛事会务保障

后勤保障人员不少于10名,以及能够满足赛事需要的辅助人员不少6人。

办公设备及耗材

9

办公设备及用品

二台电脑,二台打印机,足够的插排;有满足赛事需求
的纸、笔、胶水板夹等办公用品和裁判员对讲机。

会务接待

饮食

10

代表队

就餐原则上提供自助餐;早餐不低于两荤四素两汤两种面食和牛奶鸡蛋;午餐晚餐不低于四荤四素两汤两种面食;如提供桌餐则菜品数量不低于五荤五素两汤两种面食;不得提供凉菜;部分食品要采样留存直至比赛结束。

11

工作人员

就餐原则上提供自助餐;早餐不低于两荤两素两汤两种面食和牛奶鸡蛋,午餐晚餐不低于四荤四素两汤两种面食;如提供桌餐则菜品数量不低于五荤五素两汤两种面食;不得提供凉菜;部分食品要采样留存直至比赛结束。

住宿

12

代表队

标准间,单人单床,有独立卫生间,有空调;提供24小时开水,保证热水洗澡;有24小时值班的安保人员和保洁人员;并要符合卫生、消防安全要求。

13

工作人员

裁判长、技术代表、仲裁住宿安排单间,其余人员安排双人间,24小时热水洗澡、独立卫生间,有空调;并要符合卫生、消防安全要求。

车辆交通

14

代表队、
工作人员

赛场距离代表队、裁判员、竞赛监督驻地超过1公里的,比赛期间要安排车辆接送,有专人负责车辆调度,并要符合交通安全要求。

裁判员

裁判员酬金

15

裁判员酬金

裁判长酬金1500元/人,副裁判长每天酬金1200元/人,裁判员1000元/人,按比赛当天至比赛结束。严格按要求及时发放。统一由体育局提供裁判员酬金发放表,发放完毕由竞赛监督签字确认

裁判员服装

16

裁判员服装

为甲方选调裁判员统一配备服装。

安保医疗

安保

17

人员

提供至少4名安保人员维持赛场秩序。

医疗

18

人员

住宿地点、赛场至少有1-2名医疗人员,全程做好疫情防控和医疗救护工作。

19

疫情防控方案

根据市有关疫情防控要求,策划拟定本次赛事疫情防控实施方案,经市体育局审核确认后组织实施

20

器材设备

配备必须的消毒液、测温门、测温枪、酒精等疫情防控物资。配备专业急救箱,要备足急救药品,不少于七项(医用标准的纱布、医用胶带、碘伏、棉棒、温度计、治疗腹泻的药、防暑药)

资料制作、报送
及宣传

资料制作

21

材料印制

根据中国老年体协提供的报名单编排秩序册,报体育局审核通过后方可印制;根据竞赛规程制作奖牌、奖匾,根据成绩现场发放。根据参赛规模印制满足需要的秩序册、奖牌(匾)、奖品;

信息报送

22

照片

赛后一星期提供不低于20张比赛照片。。每张图片像素在3000*2000以上;每张图片配文字说明;图片要求JPG格式。注意图片取景适当突出会标字样。

23

视频

赛后一星期提供不低于3分钟赛事宣传推广视频

宣传

24

公益宣传

为加快培育体育市场,促进体育产业发展,鼓励项目承接方积极开展商业运作招商。赛事活动招商冠名等商业运作权利归承接方,赛事活动名称一律统一格式(“****杯”2021年全国老年人网球交流活动)。承接方在本次比赛中拥有冠名权,供应商在比赛过程中可自由选择赞助商,但须经泰安市体育局备案同意。

25

秩序册有“中国体育彩票”宣传内容

26

社会宣传

通过报纸、网络、电视台等形式,面向社会宣传推广赛事和全民健身等内容。

实施效果

满意度

27

满意度

群众意见及时处理答复,及时处理。

28

社会对活动情况评价良好。无投诉、新闻曝光等负面信息。

29

参赛人群、赛事组织等方面发放调查问卷,满意度

5.需满足的采购政策要求:

按照财政部、工业和信息化部(财库〔2011〕181号)、鲁财库〔2007〕32号、财库[2014]68号、财库[2017]141号等文件要求执行

6.项目交付或者实施的时间和地点:

交付时间:活动举办期间,具体时间根据采购人要求

交付地点:采购人指定地点。

7.需满足的服务标准、期限、效率等要求:

服务标准:符合现行国家及地方最新标准;

服务期限:活动举办期间,具体时间根据采购人要求

服务效率:按时、精确、保质、保量

8.项目售后服务及验收标准:

验收标准:依据泰安市体育局政府购买服务项目绩效评价管理办法。

 三、论证意见

无。

四、公示时间

本项目采购需求公示期限为3天:自2021424日起,至2021427日止。

五、意见反馈方式

本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。

请遵循客观、公正的原则,对本项目需求方案提出意见或者建议,并请于2021427日前将书面意见反馈至采购人或者采购代理机构,采购人或者采购代理机构应当于公示期满5个工作日内予以处理。

采购人或者采购代理机构未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的,异议供应商可就有关问题通过采购文件向采购人或者采购代理机构提出质疑;质疑未在规定时间内得到答复或者对答复不满意的,异议供应商可以向采购人同级财政部门提出投诉。

六、项目联系方式

1.采购单位:泰安市体育局

联系人:侯科长         电话:0538-6289318     

地址:泰安市岱宗大街46号

2.采购代理机构:山东利和项目咨询管理有限公司

联系人:亓永强          电话:18253882171

地址:泰安市泰山区外环路北旧镇2号商业楼5楼

附件2021年全国老年人网球交流活动服务项目(自行采购)磋商文件.doc



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